Confirmation o počtu dnů školení na partnerské instituci dodá na International Office EkF– slouží také jako podklad pro výpočet konečné výše přiděleného grantu.
Do jednoho týdne po návratu vyúčtuje zaměstnanec zahraniční cestu. Přílohu "Vyučtování zahraniční cesty" předloží vedoucímu katedry ke schválení a všechny doklady ze zahraniční cesty (potvrzení z hotelu, jízdenky, apod.), včetně přílohy "Vyučtování zahraniční cesty" odevzdá na sekretariátu katedry.
Na základě vyúčtování služební cesty a po doložení všech korunových a devizových dokladů refunduje Odd.mezinárodních vztahů v Porubě fakultě částku podle skutečně vynaložených nákladů při dodržení sazeb na pobytové a cestovní náklady. Náklady přesahující výši příspěvků na pobyt a na cestovné v rámci Programu Erasmus+ nese vysílající katedra.
„EU Survey“ – každý účastník obdrží po ukončení mobility automaticky vygenerovaný e-mail s přihlašovacími údaji a s informací, jak on-line závěrečnou zprávu vyplnit. Po účastníkovi, který on-line závěrečnou zprávu neodevzdá, může být požadováno částečné nebo úplně vrácení vyplaceného grantu.
Kromě toho vyplní stručnou závěrečnou zprávu pro oddělení mobilit v Porubě, na kterou může použít tuto šablonu.