Povinná informační schůzka - koná se na začátku semestru a student získá informace, jak postupovat při přihlašování a jak vybrat univerzitu.
Volba zahraniční univerzity - student si vybírá univerzitu podle toho, zda nabízí předměty v angličtině vhodné pro jeho obor, ročník a semestr. Vybrané předměty student konzultuje s garantem svého oboru. Na webovské stránce univerzity si student ověří všechny potřebné termíny a požadavky pro proces přijetí ke studiu, případné ON-LINE přihlášení na zahraniční universitu.
V systému Edison si student podá přihlášku a zvolí univerzitu. IO nominuje studenta v termínu stanoveném zahraniční univerzitou.
Learning Agreement a Letter of Acceptance- student si vyplní přihlášku v systému EDISON-Mobility a postupuje TAKTO
OLS test I - Evropská komise zavedla v programu Erasmus+ povinné on-line testování jazykové úrovně studentů před studijním pobytem nebo praktickou stáží v zahraničí i po jeho skončení pro všechny mobility trvající dva měsíce a déle. Výsledky testu budou sděleny studentovi a vysílající instituci. Jazyková podpora se týká hlavního pracovního jazyka, nikoliv jazyka země pobytu. Pracovní jazyk student vyplní v Learning Agreementu. On-line jazykový test musí být splněn před podpisem Účastnické smlouvy.
Cestovní pojištění - z podmínek programu Erasmus+ vyplývá, že student má povinnost zajistit si na dobu zahraničního pobytu pojištění léčebných výdajů platné pro cílovou zemi (např. pobyt v nemocnici v případě úrazu). Student k Účastnické smlouvě doloží kopii smlouvy nebo originál potvrzení o sjednaném cestovním pojištění (od-do) na celou dobu studia v zahraničí.
I když student disponuje Evropským průkazem zdravotního pojištění (EHIC), neznamená to, že je zdravotní péče v zahraničí bezplatná. EHIC vydaný v ČR se v EU vztahuje na nezbytnou zdravotní péči, za podmínek daných místním zdravotním systémem. Ve většině států se za zdravotní péči a za léky připlácí, částky mohou být velmi vysoké, hradí se spoluúčast nebo lékařský převoz zpět do ČR, který není pokryt zdravotním pojištěním. Proto musí mít student sjednáno cestovní pojištění před výjezdem na studijní pobyt.
Účastnická smlouva (výplata grantu) - grant ke studiu na zahraniční univerzitě vám bude poskytnut na základě této smlouvy. Před jejím podpisem musíte mít spněny tyto kroky:
- kopie akceptačního dopisu (Letter of Acceptance)
- mít harmonogram akad.roku partnerské univerzity (podklad pro stanovení co nejpřesnější doby pobytu)
- kompletně podepsaný Learning Agreement (v Edisonu přihláška ve stavu "Výjezd schválen")
- vyplněný jazykový test OLS I
- informace o bankovním spojení zadaná v Edisonu
Nyní pracovnice Oddělení mezinárodních vztahů v Porubě (Mgr.M.Maňáková) může vystavit Účastnickou smlouvu, kterou zašle studentům emailem ke kontrole a domluví si poté schůzku k podpisu této smlouvy.
Poznámka: jakmile je smlouva v IS Edisonu vedena ve stavu "Účastnická smlouva podepsána", systém parametry ÚS uzavře a smlouva se již nedá změnit!