Do jednoho týdne po návratu vyúčtuje zaměstnanec zahraniční cestu. Přílohu "Vyučtování zahraniční cesty" předloží vedoucímu katedry ke schválení a všechny doklady ze zahraniční cesty (potvrzení z hotelu, jízdenky, apod.), včetně přílohy "Vyučtování zahraniční cesty" odevzdá na sekretariátu katedry.
Na základě vyúčtování služební cesty a po doložení všech korunových a devizových dokladů refunduje Odd. mezinárodních vztahů v Porubě fakultě částku podle skutečně vynaložených nákladů při dodržení sazeb na pobytové a cestovní náklady. Náklady přesahující výši příspěvků na pobyt a na cestovné v rámci Programu Erasmus+ nese vysílající katedra.
Confirmation o počtu výukových dnů a počtu hodin odučených na partnerské instituci dodá na International Office EkF– slouží také jako podklad pro výpočet konečné výše přiděleného grantu.
Písemné podklady (např. osnovu) k uskutečněné výuce přiloží pedagog ke Confirmation, které odevzdává na IO EkF.
„EU Survey“ – každý účastník obdrží po ukončení mobility automaticky vygenerovaný e-mail s přihlašovacími údaji a s informací, jak závěrečnou zprávu vyplnit. Po účastníkovi, který on-line závěrečnou zprávu neodevzdá, může být požadováno částečné nebo úplně vrácení vyplaceného grantu.