Změny předmětů (Changes)- student po příjezdu může udělat změny ve svém studijním plánu. Po konzultaci s garantem oboru zaznačí student tyto změny v systému EDISON - "ZMĚNY", vytiskne je a nechá podepsat na zahraniční univerzitě a nascanované pošle zpět na International Office EkF, který zajistí další administrativní úkony.
Změna délky pobytu - student musí projednat s fakultním koordinátorem a také odpovědnou pracovnicí na Oddělení mezinárodních vztahů alespoň 1 měsíc před ukončením pobytu možnost prodloužení nebo zkrácení pobytu.
Prodloužení pobytu na letní semestr - student musí projednat s fakultním koordinátorem a také odpovědnou pracovnicí na Oddělení mezinárodních vztahů alespoň 1 měsíc před ukončením pobytu možnost prodloužení pobytu na LS. Dále musí doručit Letter of Acceptance na prodloužené období a v systému Edison si navolit předměty jako Changes, kde navolí nové předměty na LS (po konzultaci s garantem oboru). Zároveň musí mít splněny studijní povinnosti na zahraniční univerzitě ze ZS.
Pokud chcete požádat o prodloužení studia v rámci Stipendia VŠB-TUO, je třeba se znovu přihlásit k výběrovému řízení na ZS. Po úspěšném absolvování budete potřebovat dokument, který upraví váš Learning Agreement i na letní semestr. Toto je třeba to udělat v systému Edison pomocí záložky Změny - Changes.
S prodloužením musí souhlasit zahraniční univerzita, váš garant a v případě že jste III. bakalářský nebo II. navazující ročník, tak také vedoucí vaší bakalářské nebo diplomové práce.
Stejně jako jste do Edisonu zadávali předměty na ZS, stejně tak zadejte předměty i na letní semestr.
Celý proces probíhá stejně jako při tvorbě Learning Agreement, předměty, které chcete na letní semestr studovat konzultujte napřed s garantem vašeho oboru, pak si je v Edisonu přidejte.
Pokud vámi vybrané předměty v databázi Edisonu nejsou, napište do komentářů přesný název předmětu a počet kreditů, budou do databáze přidány.
Nezapomeňte změnit i dobu studia, aby vám mohla být prodloužena také Účastnická dohoda.
O prodloužení studia je nutné zažádat minimálně měsíc před ukončením vaší mobility!
Po příjezdu je nutnou podmínkou pro ukončení vašeho studijního pobytu a uznání studia odevzdání originálů těchto dokumentů:
Confirmation of Study Period (originál na Oddělení mezinárodních vztahů v Porubě, kopii na International Office EkF vše do 14 dnů od návratu)
Transcript of Records (originál na International Office EkF, kopii na Oddělení mezinárodních vztahů v Porubě) vydaný zahraniční univerzitou o úspěšném absolvování studia s přehledem vykonaných zkoušek a kopii projektu, který jste zpracovávali na zahraniční univerzitě, pokud jste zpracovávali diplomovou práci nebo pracovali na projektu v rámci svého doktorského studia (5-10 stran).
On-line závěrečná zpráva, která bude zveřejněna na webovských stránkách univerzity - odkaz na vyplnění zprávy dostanete e-mailem po ukončení studijního pobytu.
Na základě Transcript of Records zavede pracovnice IO EkF vaše výsledky do systému EDISON.
- Pokud v zahraničí úspěšně absolvujete všechny zvolené předměty, studijní referentka tyto výsledky zařadí do vašeho OSP v systému EDISON.
- Pokud v zahraničí neabsolvujete všechny zvolené předměty, garant rozhodne, jak se bude daná situace řešit.
Postup týkající se uznávání a potvrzování studia v zahraničí je podrobněji popsán ve Směrnici děkana EkF_SME_09_001