Změny předmětů (Changes)- student po příjezdu může udělat změny ve svém studijním plánu. Po konzultaci s garantem studijního programu zaznačí student tyto změny v systému EDISON - "ZMĚNY".
Změna délky pobytu - student musí projednat s fakultním koordinátorem a také odpovědnou pracovnicí na Oddělení mezinárodních vztahů alespoň 1 měsíc před ukončením pobytu možnost prodloužení nebo zkrácení pobytu.
Prodloužení pobytu na letní semestr - student musí projednat s fakultním koordinátorem a také odpovědnou pracovnicí na Oddělení mezinárodních vztahů alespoň 1 měsíc před ukončením pobytu možnost prodloužení pobytu na LS. Dále musí doručit Letter of Acceptance na prodloužené období a v systému Edison si navolit předměty jako Changes, kde navolí nové předměty na LS (po konzultaci s garantem programu). Zároveň musí mít splněny studijní povinnosti na zahraniční univerzitě ze ZS.
Pokud chcete požádat o prodloužení studia v rámci programu Erasmus, budete potřebovat dokument, který upraví váš Learning Agreement i na letní semestr. Toto je třeba to udělat v systému Edison pomocí záložky Změny - Changes.
S prodloužením musí souhlasit zahraniční univerzita, váš garant a v případě že jste III. bakalářský nebo II. navazující ročník, tak také vedoucí vaší bakalářské nebo diplomové práce.
Stejně jako jste do Edisonu zadávali předměty na ZS, stejně tak zadejte předměty i na letní semestr.
Celý proces probíhá stejně jako při tvorbě Learning Agreement, předměty, které chcete na letní semestr studovat konzultujte napřed s garantem studijního programu, pak si je v Edisonu přidejte.
Pokud vámi vybrané předměty v databázi Edisonu nejsou, napište do komentářů přesný název předmětu, kód a počet kreditů, budou do databáze přidány.
Nezapomeňte změnit i dobu studia, aby vám mohla být prodloužena také Účastnická dohoda.
O prodloužení studia je nutné zažádat minimálně měsíc před ukončením vaší mobility!
Po příjezdu je nutnou podmínkou pro ukončení vašeho studijního pobytu a uznání studia odevzdání originálů těchto dokumentů:
Confirmation of Study Period - originál na Oddělení mezinárodních vztahů v Porubě, kopii na International Office EkF - stačí nascanované, vše do 14 dnů od návratu.
Transcript of Records - originál na International Office EkF vydaný zahraniční univerzitou o úspěšném absolvování studia s přehledem vykonaných zkoušek a kopii projektu, který jste zpracovávali na zahraniční univerzitě, pokud jste zpracovávali diplomovou práci nebo pracovali na projektu v rámci svého doktorského studia.Zahraniční univerzita většinou zasílá tento dokument poštou až po návratu studenta zpět na domovskou univerzitu.
Závěrečná zpráva z mobilit studentů (EU Survey) - odkaz na vyplnění zprávy dostanete e-mailem po ukončení studijního pobytu. Nutno vyplnit do 30 dnů od ukončení pobytu.
Databáze zkušeností - v této zprávě předáváte informace dalším studentům, kteří chtějí absolvovat mobilitu, a můžete jim poskytnout odpovědi na jejich otázky. Proto doporučujeme při vyplňování této závěrečné zprávy postupovat zodpovědně. Tato zpráva bude uveřejněna v datábazi zkušenosti programu Erasmus+.
OLS test II - jazykové testování nutné splnit do 7 dní od obdržení e-mailu k dokončení tohoto testování.
Student, který dosáhl v OLS testu I úrovně C2 nebude po ukončení mobility absolvovat OLS test II.
Na základě Transcript of Records zavede pracovnice IO EkF vaše výsledky do systému EDISON.
- Pokud v zahraničí úspěšně absolvujete všechny zvolené předměty, studijní referentka tyto výsledky zařadí do vašeho OSP v systému EDISON.
- Pokud v zahraničí neabsolvujete všechny zvolené předměty, garant rozhodne, jak se bude daná situace řešit.
Postup týkající se uznávání a potvrzování studia v zahraničí je podrobněji popsán ve Směrnici děkana EkF_SME_09_001